الأصناف والمخزون

البضاعة وإضافة صنف

تجمع البضاعة الأصناف والأسعار والكميات والوحدات والخصائص والتسعير في أقسام داخل علامة التبويب نفسها.

قبل البدء#

  • قراءة الأصناف لعرض القائمة، وإدارتها للإضافة أو التعديل.
  • كمية البداية تحتاج صلاحية الافتتاحية والمخزن المحدد.

خطوات الاستخدام#

  1. ابحث بالاسم أو الكود أو الباركود، أو اختر تصنيفًا.
  2. اضغط إضافة صنف وأدخل الاسم ونوع الصنف والوحدة والتتبع.
    إضافة صنف وكمية البداية
  3. أدخل سعر البيع الأول، ثم الأسعار الأخرى إذا اختلفت عنه.
  4. إذا كانت هذه أول كمية لديك فأدخل كمية البداية ومخزنها وتاريخها وتكلفة الواحدة.
  5. راجع البيانات واضغط حفظ، أو حفظ وإضافة التالي لإدخال صنف آخر.
  6. افتح تفاصيل الصنف لمتابعة رصيده وحركته والإجراءات المتاحة.
كتالوج منظم للأصناف والأسعار والباركود، مع بحث سريع للوصول إلى المعلومة.

شرح الحقول والخيارات#

الحقل / الخيارطريقة الاستخدام
الكوداختياري عند الإنشاء؛ يولده البرنامج إذا تركته فارغًا.
الخدمةصنف بلا حركة مخزون؛ استخدمه للخدمات غير المخزنية.
التتبعكمية أو سيريال أو دفعة وصلاحية، وفق طبيعة الصنف.
أسعار البيعأربع قوائم مسماة من الإعدادات؛ الأسعار الإضافية الفارغة ترث الأول عند الإنشاء.
تكلفة البدايةتكلفة الواحدة؛ يتطلب الصفر إقرارًا صريحًا.

مثال عملي#

مثال تطبيقي

لصنف جديد لديك منه ١٠ قطع، أدخل سعر البيع ٥٠ وكمية البداية ١٠ وتكلفة الواحدة ٣٠؛ يُسجل الصنف والافتتاحية معًا.

ملاحظات مهمة#

  • في فاتورة الشراء تُسجل الكمية المشتراة في الفاتورة؛ لا تضف لها افتتاحية ثانية.
  • تعديل بيانات الصنف لا يعيد كتابة كميته؛ استخدم عمليات المخزون أو الشراء.

المشكلات الشائعة ومعالجتها#

  • كود أو باركود مستخدم: راجع الصنف الموجود قبل إنشاء بديل.
  • تغيرت البيانات: حدّث السجل وراجع التعديل قبل الحفظ.
  • افتتاحية بعد حركة سابقة أو خارج النطاق: اختر العملية والمخزن المسموحين.

موضوعات مرتبطة

تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗