إنشاء فاتورة شراء
سجّل المشتريات والمورد والتكلفة الفعلية والسداد لتحديث المخزون والدين معًا.
قبل البدء#
- صلاحية الشراء والوصول للمخزن والحساب المالي.
خطوات الاستخدام#
- اختر المورد والمخزن وتاريخ الاستلام المناسب.
- أضف الأصناف ووحداتها وكمياتها وأسعار الشراء.
- أدخل السيريالات أو الدفعات والصلاحية عند الحاجة.
سجّل المشتريات وتابع التكلفة والمورد والسداد، مع أثر مترابط على المخزون والحسابات. - راجع الخصومات والضريبة والسداد النقدي أو الآجل أو الجزئي.
- احفظ ثم راجع المعاينة أو اطبع، ويمكن طباعة ملصقات من الفاتورة.
شرح الحقول والخيارات#
| الحقل / الخيار | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| المورد | يلزم للآجل ولمتابعة الدين والاستحقاقات. |
| سعر الشراء | سعر وحدة البند؛ يؤثر في تقييم المخزون وفق المحرك. |
| تاريخ الحركة | يخضع لترتيب آخر حركة للصنف والمخزن. |
| المخزن | اختر مخزن تنفيذ البنود. المتاح والحجز والتكلفة تخص هذا المخزن؛ لا تستخدم رصيد مخزن آخر دون تحويل معتمد. |
| الوحدة والكمية | الكمية بوحدة البند المختارة. راجع معامل التحويل عند استخدام وحدة إضافية، ولا تجمع وحدات مختلفة كأنها وحدة واحدة. |
| خصم البند وخصم الفاتورة | خصم البند نسبة على سطره. خصم الفاتورة مبلغ بالجنيه أو نسبة حسب نوع الخصم؛ راجع الإجمالي المحسوب قبل الحفظ. |
| موافقة مسؤول على السعر والخصم | تستخدم عندما يتجاوز التعديل صلاحية المستخدم. يراجع المسؤول الموافقة المطلوبة؛ لا تغيّر حساب المستخدم للوصول إلى سعر غير مسموح. |
| السيريالات والدفعة والصلاحية | تظهر وفق تتبع الصنف. استخدم تفاصيل السطر لاختيار البيانات المطلوبة؛ عدد السيريالات يطابق كمية الوحدات المتسلسلة. |
| التاريخ والمندوب والملاحظات | افتح القسم أسفل البنود لإظهار تاريخ العملية ومرجعها وملاحظاتها والمندوب. التاريخ جزء من الأثر المعتمد ويخضع لترتيب حركات المخزون. |
| أصناف اللمس | تبدّل عرض اختيار الأصناف المناسبة للمس على نفس شاشة الفاتورة؛ الأسعار والكميات تأتي من نفس بيانات الأصناف. |
| حفظ كمسودة | يحفظ العمل للاستكمال دون اعتماد مستند أو تسجيل حركة مال أو مخزون. اعتماد الفاتورة يتم من زر الحفظ الرئيسي بعد اكتمال المراجعة. |
| تثبيت الاختيارات | يحفظ المخزن والأسعار والطرف والمندوب والسداد والطباعة للفواتير الجديدة على هذا الجهاز. الأصناف والمبالغ تبدأ فارغة. |
| السداد | اختر دفعًا كاملًا أو آجلًا أو جزئيًا/موزعًا. راجع المدفوع والمتبقي وحساب كل دفعة؛ السداد اللاحق يسجل على نفس دين الفاتورة. |
مثال عملي#
مثال تطبيقي
شراء ١٠ قطع بسعر ٣٠ وسداد ٢٠٠ يضيف الكمية ويترك للمورد ١٠٠ قبل أي ضريبة أو خصم.
ملاحظات مهمة#
- لا تسجل افتتاحية إضافية لنفس الكمية.
- بعد الاعتماد تُسجل التصحيحات بإصدار مرتبط أو المرتجع من المصدر.
المشكلات الشائعة ومعالجتها#
- مورد ناقص مع دين: اختر حساب المورد.
- تاريخ قديم أو تتبع ناقص: أكمل القيم التي توضحها الرسالة.
- فشل المعاينة بعد الحفظ: المستند محفوظ؛ أعد تحميل المعاينة.
موضوعات مرتبطة
تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗