الأرصدة السابقة للحسابات والأطراف
سجّل الرصيد القائم قبل بدء العمل في النظام مرة واحدة ليبدأ كشف الحساب من قيمة صحيحة.
قبل البدء#
- صلاحية تسجيل الأرصدة السابقة، مع الوصول إلى الحساب أو الطرف المحدد.
- جهّز كشفًا مؤكدًا بالأرصدة وتاريخ بدء العمل.
خطوات الاستخدام#
- افتح الحساب المالي أو العميل أو المورد واختر تسجيل رصيد سابق.
- حدد تاريخ بداية الرصيد.
- أدخل المبلغ الفعلي واتجاه المديونية للطرف، أو اختر الحساب المالي المقصود.
- راجع المبلغ والجهة والتاريخ ثم احفظ مرة واحدة.
- افتح كشف الحساب للتحقق من الرصيد قبل تسجيل الحركات الجديدة.
شرح الحقول والخيارات#
| الحقل / الخيار | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| التاريخ | تاريخ إثبات الرصيد السابق. |
| المبلغ | قيمة الرصيد بالجنيه؛ راجع اتجاه المديونية من اختيار الجهة. |
| الطرف واتجاه الرصيد | مطلوب من العميل أو المورد، أو مستحق له، بحسب حقيقة الرصيد. |
| الحساب المالي | الخزينة أو البنك أو البطاقة التي تخصها الافتتاحية. |
مثال عملي#
مثال تطبيقي
إذا كان للعميل رصيد مطلوب قدره 1500 جنيه قبل بدء البرنامج، سجّله كرصيد سابق مطلوب منه؛ ثم يظهر تحصيل 500 جنيه لاحقًا ليصبح المتبقي 1000 جنيه.
ملاحظات مهمة#
- الرصيد السابق ليس فاتورة بيع أو شراء جديدة.
- لا تعِد إدخال الرصيد نفسه كقبض أو صرف؛ يؤدي ذلك إلى تكرار أثره.
- عند فقد الرد تحقق من نتيجة العملية قبل إعادة الطلب.
المشكلات الشائعة ومعالجتها#
- الرصيد غير متوقع: راجع اتجاهه وتاريخه والحركات المسجلة بالفعل.
- رفض الصلاحية أو النطاق: راجع المالك.
- رصيد افتتاحي سابق للحساب: راجع الكشف؛ لا تضف افتتاحية مكررة.
موضوعات مرتبطة
تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗