عروض الأسعار والتحويل
جهز عرضًا للعميل ثم حوّله كليًا أو جزئيًا عند تنفيذ البيع.
قبل البدء#
- صلاحية البيع؛ الحجز يحتاج صلاحية المخزون.
خطوات الاستخدام#
- افتح عرض سعر وحدد العميل والأصناف والكميات والأسعار.
- احفظ العرض واطبعه أو استكمله من الأرشيف.
- احجز البضاعة من العرض عند الحاجة.
جهّز عروض أسعار منظمة، ثم تابع تحويلها إلى بيع من نفس دورة العمل. - عند التنفيذ اختر تحويل العرض وحدد الكميات المراد بيعها والسداد.
- اعتمد فاتورة البيع المرتبطة وراجع المتبقي من العرض.
شرح الحقول والخيارات#
| الحقل / الخيار | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| العرض | مستند تسعير لا يُعامل كبيع معتمد أو تحصيل. |
| الكمية المحولة | جزء متاح من الكمية غير المحولة. |
| الحجز | مرتبط بالعرض ويُستهلك تدريجيًا عند التحويل. |
| المخزن | اختر مخزن تنفيذ البنود. المتاح والحجز والتكلفة تخص هذا المخزن؛ لا تستخدم رصيد مخزن آخر دون تحويل معتمد. |
| الوحدة والكمية | الكمية بوحدة البند المختارة. راجع معامل التحويل عند استخدام وحدة إضافية، ولا تجمع وحدات مختلفة كأنها وحدة واحدة. |
| خصم البند وخصم الفاتورة | خصم البند نسبة على سطره. خصم الفاتورة مبلغ بالجنيه أو نسبة حسب نوع الخصم؛ راجع الإجمالي المحسوب قبل الحفظ. |
| موافقة مسؤول على السعر والخصم | تستخدم عندما يتجاوز التعديل صلاحية المستخدم. يراجع المسؤول الموافقة المطلوبة؛ لا تغيّر حساب المستخدم للوصول إلى سعر غير مسموح. |
| السيريالات والدفعة والصلاحية | تظهر وفق تتبع الصنف. استخدم تفاصيل السطر لاختيار البيانات المطلوبة؛ عدد السيريالات يطابق كمية الوحدات المتسلسلة. |
| التاريخ والمندوب والملاحظات | افتح القسم أسفل البنود لإظهار تاريخ العملية ومرجعها وملاحظاتها والمندوب. التاريخ جزء من الأثر المعتمد ويخضع لترتيب حركات المخزون. |
| أصناف اللمس | تبدّل عرض اختيار الأصناف المناسبة للمس على نفس شاشة الفاتورة؛ الأسعار والكميات تأتي من نفس بيانات الأصناف. |
| حفظ كمسودة | يحفظ العمل للاستكمال دون اعتماد مستند أو تسجيل حركة مال أو مخزون. اعتماد الفاتورة يتم من زر الحفظ الرئيسي بعد اكتمال المراجعة. |
مثال عملي#
مثال تطبيقي
عرض ١٠ قطع يمكن تحويل ٤ منه أولًا ثم تنفيذ الست المتبقية لاحقًا، وفق المتاح والروابط.
ملاحظات مهمة#
- راقب الصلاحيات والمتاح عند التحويل؛ حفظ العرض لا يضمن بقاء المخزون.
- لا تنشئ بيعًا مستقلًا إذا كنت تريد حفظ علاقة العرض به.
المشكلات الشائعة ومعالجتها#
- تحويل أكبر من المتبقي: راجع التحويلات السابقة.
- المخزون تغير: عدّل الكمية أو راجع الحجز.
موضوعات مرتبطة
تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗