الأصناف والمخزون

استيراد Excel ومعاينة البيانات

استورد الأصناف أو الأطراف من القالب الحالي بعد فحص الجديد والموجود والأخطاء.

قبل البدء#

  • صلاحية إدارة النوع المستورد، وصلاحية الافتتاحية عند إدخال كمية بداية.
  • ملف بالقالب الذي ينزله البرنامج الحالي.

خطوات الاستخدام#

  1. نزّل قالب الأصناف أو الأطراف واملأ الأعمدة المطلوبة.
  2. للأصناف أدخل الأسعار الأربع وكمية البداية وتكلفتها وإقرار الصفر عند الحاجة.
    استيراد Excel ومعاينة البيانات
  3. ارفع الملف وافتح المعاينة.
  4. راجع الجديد والموجود والأخطاء والأسماء المشابهة؛ اختر إضافة أو تجاهل للاسم المشابه.
  5. أصلح الملف أو الخيارات ثم أعد المعاينة واعتمدها.
  6. راجع النتائج الفعلية بعد الحفظ.

شرح الحقول والخيارات#

الحقل / الخيارطريقة الاستخدام
الموجوديطابق بالكود أو الباركود؛ لا يحدث سعره أو كميته من الاستيراد.
الاسم المشابهليس مطابقة تلقائية؛ يحتاج قرارًا صريحًا.
الأخطاءتمنع اعتماد بيانات غير صالحة؛ التصحيح قبل التطبيق.
كمية البدايةتخص الصنف الجديد وتحتاج تكلفة ومخزنًا وتاريخًا صالحين.

مثال عملي#

مثال تطبيقي

عند استيراد ملف فيه ١٠ أصناف جديدة وصنف موجود، تراجع المعاينة وتضيف الجديد؛ الموجود يحتفظ بسعره ورصيده.

ملاحظات مهمة#

  • المعاينة لا تعتمد بيانات؛ يلزم زر الاعتماد.
  • إغلاق الاستيراد قد يتطلب اختيار الملف مرة أخرى.
  • لتعديل أسعار الموجود استخدم التسعير المجمع.

المشكلات الشائعة ومعالجتها#

  • تعارض الكود والباركود: صحح الملف.
  • تغيرت البيانات بعد المعاينة: أعدها.
  • فقد رد الاعتماد: تحقق من العملية قبل رفع الملف واعتماده ثانية.

موضوعات مرتبطة

تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗