الجرد وتسوية الكمية
سجّل الكمية المعدودة فعليًا للصنف، وراجع الفرق قبل اعتماد التسوية.
قبل البدء#
- صلاحية تعديل المخزون ونطاق المخزن.
- الصنف والتاريخ والمخزن؛ قد يلزم السيريال أو الدفعة بحسب التتبع.
خطوات الاستخدام#
- افتح إجراء الجرد للصنف أو المخزن.
- اختر التاريخ وأدخل الكمية المعدودة فعليًا.
- راجع الرصيد الحالي والفرق والتكلفة المطلوبة عند الزيادة.
- أكمل بيانات التتبع وسبب التسوية.
- اعتمد بعد المراجعة ثم تحقق من الحركة الجديدة.
شرح الحقول والخيارات#
| الحقل / الخيار | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| الكمية المعدودة | العدد الحقيقي بعد العد، وليست مقدار الزيادة أو النقص. |
| التاريخ | يجب أن يسمح ترتيب حركات الصنف والمخزن به. |
| السبب | يوضح أساس التسوية في سجلها. |
مثال عملي#
مثال تطبيقي
إذا كان الرصيد المسجل ١٠ والمعدود ٨، أدخل ٨ في الكمية المعدودة؛ ينشئ الاعتماد فرقًا قدره قطعتان بالنقص.
ملاحظات مهمة#
- لا يُستخدم الجرد بدل تسجيل بيع أو شراء حقيقي.
- افحص الفواتير غير المسجلة والمخزن المختار قبل اعتماد الفرق.
المشكلات الشائعة ومعالجتها#
- تغير الرصيد أثناء العمل: راجع المعاينة المحدثة.
- رفض التتبع: أكمل السيريالات أو الدفعات المطلوبة.
- تاريخ غير مسموح: استخدم تاريخًا لا يسبق آخر حركة.
موضوعات مرتبطة
تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗