إنشاء فاتورة بيع والسداد
سجل الأصناف والكميات والأسعار والسداد في فاتورة واحدة، ثم تابع البيع من النموذج الجديد.
قبل البدء#
- صلاحية إنشاء البيع والمخزن ضمن نطاقك.
- تعديل السعر والخصم والتكلفة له صلاحيات مستقلة.
خطوات الاستخدام#
- اختر المخزن والعميل وقائمة السعر والمندوب عند الحاجة.
- ابحث بالاسم أو الكود أو امسح الباركود ثم اختر الصنف والوحدة.
- راجع الكمية والسعر والخصم والتتبع لكل بند.
- اختر نقديًا أو آجلًا أو سدادًا جزئيًا، وحدد الحسابات المالية ومبالغها.
فاتورة بيع متكاملة: بحث وباركود، أسعار وخصومات، وسداد نقدي أو آجل من شاشة واحدة. - راجع الإجمالي والضريبة والمتبقي ثم اضغط حفظ أو F12.
- بعد التأكيد راجع المعاينة: Enter للمتابعة، وF12 للطباعة ثم المتابعة.
شرح الحقول والخيارات#
| الحقل / الخيار | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| السعر | سعر العملية؛ تغيير الكتالوج لا يبدل مستندًا معتمدًا. |
| خصم البند والفاتورة | يطبق خصم البند ثم خصم الفاتورة وفق الصلاحية. |
| استلمت من العميل | لحساب الباقي؛ السداد المسجل يساوي المبلغ المعتمد للفاتورة. |
| تثبيت الاختيارات | يحفظ المخزن والطرف وقائمة السعر ونوع السداد للعمليات الجديدة فقط. |
| المخزن | اختر مخزن تنفيذ البنود. المتاح والحجز والتكلفة تخص هذا المخزن؛ لا تستخدم رصيد مخزن آخر دون تحويل معتمد. |
| الوحدة والكمية | الكمية بوحدة البند المختارة. راجع معامل التحويل عند استخدام وحدة إضافية، ولا تجمع وحدات مختلفة كأنها وحدة واحدة. |
| خصم البند وخصم الفاتورة | خصم البند نسبة على سطره. خصم الفاتورة مبلغ بالجنيه أو نسبة حسب نوع الخصم؛ راجع الإجمالي المحسوب قبل الحفظ. |
| موافقة مسؤول على السعر والخصم | تستخدم عندما يتجاوز التعديل صلاحية المستخدم. يراجع المسؤول الموافقة المطلوبة؛ لا تغيّر حساب المستخدم للوصول إلى سعر غير مسموح. |
| السيريالات والدفعة والصلاحية | تظهر وفق تتبع الصنف. استخدم تفاصيل السطر لاختيار البيانات المطلوبة؛ عدد السيريالات يطابق كمية الوحدات المتسلسلة. |
| التاريخ والمندوب والملاحظات | افتح القسم أسفل البنود لإظهار تاريخ العملية ومرجعها وملاحظاتها والمندوب. التاريخ جزء من الأثر المعتمد ويخضع لترتيب حركات المخزون. |
| أصناف اللمس | تبدّل عرض اختيار الأصناف المناسبة للمس على نفس شاشة الفاتورة؛ الأسعار والكميات تأتي من نفس بيانات الأصناف. |
| حفظ كمسودة | يحفظ العمل للاستكمال دون اعتماد مستند أو تسجيل حركة مال أو مخزون. اعتماد الفاتورة يتم من زر الحفظ الرئيسي بعد اكتمال المراجعة. |
| السداد | اختر دفعًا كاملًا أو آجلًا أو جزئيًا/موزعًا. راجع المدفوع والمتبقي وحساب كل دفعة؛ السداد اللاحق يسجل على نفس دين الفاتورة. |
مثال عملي#
مثال تطبيقي
فاتورة ١٥٠ واستلام نقدي ٢٠٠ تعني سداد ١٥٠ وباقي ٥٠. للسداد الجزئي ١٠٠ اختر العميل ليبقى عليه ٥٠.
ملاحظات مهمة#
- F2 للبحث، F3 للطرف، F4 للسداد، F5 للكمية، F6 للسعر، F7 للتفاصيل، F8 للحذف.
- يحفظ البرنامج الفاتورة مرة واحدة؛ فشل الطباعة لا يلغيها ولا يتطلب إعادة البيع.
المشكلات الشائعة ومعالجتها#
- كمية أكبر من المتاح: صحح البند أو المخزن.
- سعر أقل من الحد أو خصم غير مسموح: عدله أو اطلب موافقة.
- رد الحفظ مفقود: تحقق من العملية نفسها قبل بدء بديل.
موضوعات مرتبطة
تحتاج مساعدة في تطبيق الخطوات؟ تواصل مع دعم نظامجي ↗